HP’nin IBM Lotus Notes, Domino ve Exchange için sunduğu E-posta Arşivleme yazılımı, tüm bu zorlukların üstesinden gelmenize yardımcı olmaktadır.

E-keşif hazırlığı, yasal karşılık ve yönetmeliklere uygunlukla ilgili maliyetleri ve işe olan etkilerini azaltmak amacıyla e-posta iletileri ve eklerinin uzun vadeli olarak saklanması ve yüksek hızla aranabilmesi için özellikle HP Entegre Arşiv Platformu (HP Integrated Archive Platform - IAP) ile birlikte çalışmaktadır.

E-postaları ana depolama sistemlerinden çıkararak yoğunluğu ortadan kaldıran yazılım, aynı zamanda aşağıdakileri de sağlamaktadır:

• Notes, Domino ve Exchange ortamlarının performansını arttırır

• Yeni ana depolama sistemleri ve sunucu güncellemeleriyle ilgili anapara masraflarını azaltır

• Notes yedekleme ve kurtarma dosyalarının boyutlarını küçülterek her iki süreci de hızlandırır.

Ürüne genel bakış

HP’nin IBM Lotus Notes, Domino ve Exchange için sunduğu E-posta Arşivleme yazılımı, Notes Bilgi Deposu’nu tarar ve bulduğu ileti ve ekleri, HP’nin dünya standartlarında HP sunucu, kafes depolama ve mevcut içeriğin indekslenmesi, aranması ve ilke yönetimini sağlayan yazılım

özelliklerini fabrika montajlı tek bir rack tipi sistemde sunan arşiv depolama çözümü HP Entegre Arşiv Platformu’na taşır ya da kopyalar. Bu çözümlerin birarada kullanılması sayesinde e-postalarınız ölçeklenebilir tek bir depolama ortamında saklanabilmekte ve işletmenizdeki farklı gereksinimler karşılanabilmektedir:

• Arşiv erişimi—İşletme uygulamaları, yönetmeliklere uygunluk ve hususi keşiflerin gereksinimlerinin karşılanabilmesi için her alanda geçerli erişim özellikleri sunmaktadır.

• İş motoru—Dahili kurtarma ve yeniden başlatma özellikleriyle tüm arşiv işlemlerini otomatik hale getirmektedir.

• Yönetim masası—Sistem konfigürasyonu, iş takibi, iş başlatma tam denetim takibi özelliklerini sunmaktadır.

• Benzersiz ölçeklenebilirlik ve performans özellikleri, danışman firma ve arşiv yöneticilerinin eşzamanlı hukuki keşiflere hızlı karşılık vermelerine ve mahkeme ücretleri, hukuki harçlar ve genellikle uygunsuzlukla ilgili hukuki uzlaşmaları engellemelerine yardımcı olabilecek esnek, düşük maliyetli bir e-keşif temeli sağlamaktadır.

• Notes gelen kutularını sınırsız sayıda sunabilme özelliği, iş kullanıcılarını verimi düşüren kotalar ve ileti büyüklüğü sınırlamaları gibi engellerden kurtarmaktadır.

• Fiyat açısından bakıldığında Bilişim Teknolojileri (IT) departmanınız, e-postalarınızın değeri zaman içinde değişiklik gösterdikçe e-postalarınızı daha kolay bir şekilde yönetilebilen ve arama işlemlerinin kolaylıkla gerçekleştirilebildiği bir depo alanında saklama imkanına kavuşmaktadır.

• HP’nin tasarım, uygulama ve destek hizmetlerinin sunduğu tam destek sayesinde sorularınızla ilgili olarak farklı kişilerle değil, sadece tek bir tedarikçi ile muhatap olursunuz.

Avantajlar

• Posta kutusu kotaları ve e-posta boyut sınırlandırmalarını ortadan kaldırarak son kullanıcının üretkenliğini arttırın

• Yüksek maliyetli ana deponuzda yer açın ve Notes e-postalarını arşiv deposuna taşıyarak Domino sunucusunun performansını iyileştirin

• Notes yedekleme ve kurtarma zamanlarını azaltın

E-keşif, uygunluk ve yönetim hedefleriniz için Uygunluk için Arşivleme.

Uygunluk için Arşivleme modülü hem tüm iletilerin ilgili Haber posta kutularından kopyalandığı mevcut Domina uygunluk arşivleme yöntemini, hem de bir Haber posta kutusuna ihtiyaç duymayan ve iletilerin kritere göre bireyler ya da gruplar için kopyalanmasını sağlayan filtrelenmiş arşivleme yöntemini desteklemektedir.

Her iki durumda da, HP Entegre Arşiv Platformu’nda ikişer kopya saklanır; dijital imzalar, tarih ve saat mühürleri değiştirilmeye karşı şifrelenir; ve saklama süreleri zamanından önce ya da zarar verme amaçlı silme işlemlerini önlemek üzere ayarlanır.

Ayrıca, platformun geniş e-keşif ve uygunluk özellikler yelpazesi de sektöre özel yönetmeliklerle uyumludur (ve uygunluğu ispatlanabilmektedir)

Avantajlar

• Güncellenmiş US FRCP 37(b) "Güvenli Liman” (Safe Harbor) veri saklama gereksinimleri, ABD Sarbanes-Oxley Yasası, ABD KISIM 17a-4, ve diğer yönetmelikler vasıtasıyla uygunluğun iyileştirilmesi

• Potansiyel olarak ilgili bilgilerin insan hatası, insan kaynakları ya da kurumsal yönetim ilkelerinin doğru uygulanmaması sebebiyle “iyi niyetle” ya da yanlışlıkla yok edilmesinin önüne geçilmesi

• E-keşif davalarında bir numaralı suçlu olan e-postaların güvenli bir şekilde arşivlenmiş ve aranabilir olduğunun güvence altına alınmasıyla risklerin azaltılması

• Son derece büyük çaplı e-posta miktarı artışlarında bile birden fazla eşzamanlı keşif talebine hızlı cevabın sağlanması

• E-keşifle ilgili olarak yardım etmeleri için yüksek maliyetli hukuk ya da IT danışmanlarına duyulan ihtiyacın azalmasıyla dahili kaynakların korunması

• Keşif hazırlığı ve cevabı için harcanan zamanın kısaltılmasıyla yöneticiler ve başlıca çalışanların işe odaklanmalarının sağlanması

Lotus Notes ve Domino ortamları için kapsamlı destek.

HP E-posta Arşivleme yazılımı birden fazla platform için IBM Lotus Notes ve Domino desteği sağlamaktadır.

Yazılımın mevcut Domino arayüzlerini kullanması sayesinde son kullanıcıların standart Lotus Notes istemcileri vasıtasıyla arşivlenmiş iletilerine şeffaf erişimi sağlanmakta ve yöneticiler Domino Yönetim istemcisi vasıtasıyla ilke konfigürasyonu gerçekleştirebilmektedir.

Avantajlar

• Lotus Notes arayüzlerini kullanarak uygulamayı kolaylaştırının ve son kullanıcı için eğitim ihtiyacını ortadan kaldırın

• NSF dosyalarından gelen iletilerin merkezi olarak indekslenmiş ve aranabilir olduğundan emin olmak suretiyle uygunluk riskini azaltın ve e-keşiflere daha hızlı cevap verin.